BAB VII DESAIN SISTEM SECARA UMUM

BAB VII

DESAIN SISTEM SECARA UMUM

Tujuan dari desain sistem secara umum adalah untuk memberikan gambaran secara umum kepada user tentang sistem yang baru. Pada tahap desain secara umum, komponen-komponen sistem informasi dirancang dengan tujuan untuk dikomunikasikan kepada user. Komponen sistem informasi yang didesain adalah model, output, input, database, teknologi dan kontrol.


1. DESAIN MODEL SECARA UMUM
Sistem analis dapat mendesain model dari sistem informasi yang diusulkan dalam bentuk Physical System & Logical Model. Bentuk Physical System dapat digambarkan dengan sistem Flowchart. Dan Logical Model dapat digambarkan dengan Data Fow Diagram (DFD).

1. Data Flow Diagram
Data Flow Diagram digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika.
Simbol yang digunakan dalam Data Flow Diagram

1. External Entity (Kesatuan Luar)
2. Data Flow (Arus Data)
3. Process (Proses)
4. Data Store (Simpanan Data)

1. External Entity (Kesatuan Luar)
Kesatuan luar merupakan kesatuan (entity) dilingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi, atau sistem lainnya yang berada dilingkungan luarnyayang akan memberikan input atau menerima output dari sistem. Kesatuan luar dapat berupa :

1. Suatu kantor, departemen, atau divisi dalam perusahaan.
2. Orang atau sekelompok orang di organisasi tersebut.
3. Suatu organisasi atau orang yang berada diluar organisasisperti misalnya langganan, pemasok.
4. Penerima akhir dari suatu laporan yang dihasilkan oleh sistem.

Simbol : kesatuan luar dapat digambarkan dengan suatu notasi kotak.

2. Data Flow (Arus Data)
Arus Data mengalir diantara proses, simpanan data dan kesatuan luar. Arus data ini menunjukkan arus data dari data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem dan dapat berbentuk sebagai berikut :

1. Formulir atau dokumen yang digunakan di perusahaan
2. Laporan tercetak yang dihasilkan oleh sistem
3. Masukan untuk komputer
4. Data yang dibaca atau direkam ke suatu file
5. Suatu isian yang dicatat pada buku agenda

Simbol : arus data dapat digambarkan dengan suatu panah

3. Process (Proses)
Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk kedalam proses untuk dihasilkan arys data yang akan keluardari proses.
Simbol :

4. Data Store (Simpanan Data)
Simpanan data merupakan simpanan dari data yang dapat berupa :

1. Suatu file atau database di sistem komputer
2. Suatu arsip atau catatan manual
3. Suatu tabel acuan manual
4. Suatu agenda atau buku

Simbol :

2. Bentuk Data Flow Diagram
Terdapat 2 bentuk Data Flow Diagram yaitu :

• Physical Data Flow Diagram (Diagram Arus Data Fisik) Data Flow Diagram Fisik lebih tepat digunakan untuk menggambarkan sistem yang ada (sistem lama) dan lebih menekankan pada bagaimana proses dari sistem yang diterapkan
• Logical Data Flow Diagram (Diagram Arus Data Logika). Diagram arus data logika digunakan untuk menggambarkan sistem yang akan diusulkan dan lebih menekankan proses-proses yang terdapat di sistem.

3. Pedoman Menggambarkan Data Flow Diagram

1. Identifikasikan terlebih dahulu semua kesatuan luar yang terlibat di sistem
2. Identifikasikan semua input dan output yang terlibat dengan kesatuan luar.
3. Gambarkan terlebih dahulu suatu disgram konteks. Dari diagram konteks ini akan digambar dengan lebih rinci lagi yang disebut dengan level 0. Tiap-tiap proses di level 0 akan digambar secara lebih rinci lagi disebut dengan level 1. Tiap- tiap proses di level 1akan digambar secara lebih rinci lagi disebut dengan level 2 dan seterusnya sampai tiap-tiap proses tidak dapat digambar lebih terinci lagi.
4. Gambarkan bagan berjenjang untuk semua proses yang ada di sistem terlebih dahulu. Bagan berjenjang digunakan untuk mempersiapkan penggambaran DAD ke level-level lebih bawah lagi.
5. Gambarlah sketsa DAD untuk diagram level 0 berdasarkan proses di bagan berjenjang.
6. Gambarlah DAD untuk level-level berikutnya yaitu level 1 dan seterusnya untuk tiap-tiap proses yang dipecah-pecah sesuai dengan bagan berjenjangnya.

2. DESAIN INPUT SECARA UMUM
Langkah-langkah desain input secara umum adalah :

1. Menentukan kebutuhan input dari sistem informasi
2. Menentukan parameter dari desain input tersebut

Contoh : Data Induk Pegawai
Nomor Induk Pegawai :
Nama Pegawai :
Alamat :
Tempat Lahir :
Tanggal Lahir :
Pendidikan :

3. DESAIN OUTPUT SECARA UMUM
Langkah-langkah desain output secara umum adalah :

1. Menentukan kebutuhan output dari sistem informasi
2. Menentukan parameter dari desain output tersebut
Contoh : DAFTAR PEGAWAI

4. DESAIN DATABASE SECARA UMUM
Database dibentuk dari kumpulan file. Sedangkan file dibentuk dari kumpulan record. Dan record dibentuk dari kumpulan field. Sedangkan field merupakan kumpulan dari item data. Item data dapat berupa huruf, angka, atau simbol-simbol khusus.

Langkah-langkah desain database secara umum :

1. Menentukan kebutuhan file pada sistem informasi
2. Menentukan parameter dari desain database tersebut : Type File, Media File, Organisasi File & key field dari file tersebut.

5. DESAIN TEKNOLOGI SECARA UMUM

Untuk tahap desain teknologi secara umum, langkah pertama perlu dilakukan oleh analis adalah mengidentifikasi jenis dari teknologiyang dibutuhkan, baik yang berkaitan dengan penggunaan hardware (perangkat keras), software (perangkat lunak) dan brainware yaitu personil yang terlibat dengan sistem informasi. Kemudian langkah kedua adalah menentukan jumlah yang dibutuhkan dalam penggunaan hardware maupun software untuk sistem informasi tersebut.

*****