Bab III No 6,7,8

Soal Bab III

6. A. Jelaskan apa yang dimaksud dg kebijakan system?
B. sebutkan langkah-langkah di dalam perencanaan system!

7. A. Apa yang dimaksud dengan study kelayakan ?
B. faktor-faktor yang perlu di nilai di dalam study kelayakan?


8. Uraikan langkah-langkah yang terdapat di dalam analisa system!

Jawaban :

6. A. Kebijakan sistem (systems policy) merupakan landasan dan dukungan dari manajemen puncak untuk membuat perencanaan sistem.
Kebijakan sistem adalah kebijakan yang diberikan top manager kepada midle manager untuk melakukan pengembangan sistem.

B.Langkah – langkah perencanaan sistem :

1. Menyadari Masalah
2. Mendefinisikan Masalah
3. Menentukan Tujuan Sistem
4. Mengidentifikasi Kendala Sistem
5. Membuat Studi Kelayakan

Dimensinya adalah :

• Teknis : Adalah software dan hardware untuk mendukung pemrosesan ?
• Pengembalian Ekonomis : Dapatkah sistem yang akan diajukan dinilai secara keuangan dengan membandingkan kegunaan dan biayanya ?
• Pengembalian Non Ekonomis : Dapatkah sistem yang diajukan dinilai berdasar keuntungan – keuntungan yang tidak dapat diukur dengan uang ?
• Hukum Dan Etika : Akankah sistem yanmg diajukan sesuai dengan batasan – batasan hukum dan etika ?
• Operasional : Apakah rancangan sistem akan didukungoleh orang – orang yang menggunakannya ?

6. Mempersiapkan Usulan Penelitian Sistem
7. Menyetujui Atau Menolak Proyek Penelitian
Pelu mempertimbangkan :

• Akankah sistem yang diusulkan dapat mencapai tujuan ?
• Apakah penelitian yang diusulkan adalah cara terbaik untuk melakukan analisa sistem ?

Jika keputusannya adalah diteruskan, maka proyek akan melanjutkan ke tahap analisa. Dan jika keputsannya adalah berhenti, maka semua pihak akan beralihpada masalah- masalah lain.

8. Menetapkan Mekanisme Pengendalian

7. A. Apa yang dimaksud dengan study kelayakan ?

Studi kelayakan adalah suatu studi yang akan digunakan untuk menentukan apakah pengembangan proyek sistem layak diteruskan atau tidak.

B. faktor-faktor yang perlu di nilai di dalam study kelayakan?
• Aspek hukum
Berkaitan dengan keberadaan secara legal dimana proyek akan dibangun yang meliputi ketentuan hukum yang berlaku termasuk :
a. Perijinan :
Izin lokasi :
 sertifikat (akte tanah),
 bukti pembayaran PBB yang terakhir,
 rekomendasi dari RT / RW / Kecamatan

Izin usaha :
 Akte pendirian perusahaan dari notaris setempat PT/CV atau berbentuk badan hukum lainnya.
 NPWP (nomor pokok wajib pajak)
 Surat tanda daftar perusahaan
 Surat izin tempat usaha dari pemda setempat
 Surat tanda rekanan dari pemda setempat
 SIUP setempat
o Surat tanda terbit yang dikeluarkan oleh Kanwil Departemen Penerangan


• Aspek sosial ekonomi dan budaya
Berkaitan dengan dampak yang diberikan kepada masyarakat karena adanya suatu proyek tersebut :
a. Dari sisi budaya
Mengkaji tentang dampak keberadaan peroyek terhadap kehidupan masyarakat setempat, kebiasaan adat setempat.
b. Dari sudut ekonomi
Apakah proyek dapat mengubah atau justru mengurangi income per capita panduduk setempat. Seperti seberapa besar tingkat pendapatan per kapita penduduk, pendapatan nasional atau upah rata-rata tenaga kerja setempat atau UMR, dll.
c. Dan dari segi sosial
Apakah dengan keberadaan proyek wilayah menjadi semakin ramai, lalulintas semakin lancar, adanya jalur komunikasi, penerangan listrik dan lainnya, pendidikan masyarakat setempat.

• Aspek pasar dan pemasaran
Berkaitan dengan adanya peluang pasar untuk suatu produk yang akan di tawarkan oleh suatu proyek tersebut :
 Potensi pasar
 Jumlah konsumen potensial,
 Daya beli,
 Pemasaran

• Aspek teknis dan teknologi
Berkaitan dengan pemilihan lokasi peroyek, jenis mesin, atau peralatan lainnya yang sesuai dengan kapasitas produksi, lay out, dan pemilihan teknologi yang sesuai.

• Aspek manajemen
Berkaitan dengan manajemen pembangunan proyek dan operasionalnya.

• Aspek keuangan
Berkaitan dengan sumber dana yang akan diperoleh dan proyeksi pengembaliannya dengan tingkat biaya modal dan sumber dana yang bersangkutan.


8. Langkah-Langkah Analisa system

1. Mengidentifikasi Masalah (Identify)
Ada tiga langkah yang harus dilakukan didalam tahapan ini yaitu :
1. Mengidentifikasi Penyebab Masalah
2. Mengidentifikasi Titik Keputusan
3. Mengidentifikasi Personil-Personil Kunci

2. Memahami Kerja dari Sistem yang Ada (Understand)
Dapat dilakukan dengan mempelajari secara terinci bagaimana sistemyang ada beroperasi. Untuk mempelajari operasi dari sistem ini diperlukan data yang dapat diperoleh dengan cara melakukan penelitian :

1. Menentukan jenis penelitian
2. Merencanakan jadwal penelitian
3. Membuat penugasan penelitian
4. Membuat agenda wawancara
5. Mengumpulkan hasil penelitian

3. Menganalisis Hasil Penelitian (Analyze)
Langkah ini dilakukan berdasarkan data yang telah diperoleh dari hasil penelitian yang telah dilakukan. Kita dapat menganalisis :
1. Kelemahan dari sistem lama tersebut
2. Kebutuhan informasi bagi pemakai sistem dan pihak manajemen

4. Membuat Laporan Hasil Analisis (Report)
Isinya adalah :
1. Alasan melakukan analisis sistem
2. Menguraikan permasalahan-permasalahan yang terjadi pada sistem lama
3. Mengidentifikasi penyebab masalah
4. Mengidentifikasi titik keputusan
5. Menguraikan penelitian yang dilakukan
6. Menguraikan hasil analisis
7. Kesimpulan analisis